Professioneller Datenschutz und IT-Sicherheit für Ihr Unternehmen I Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz Compliance ist wichtig und bringt Ihr Unternehmen voran. Pagestreet ist ein zuverlässiger und erfahrener Partner in Sachen externer Datenschutzbeauftragter und IT-Sicherheit für Unternehmen in zahlreichen Branchen. Sprechen Sie jederzeit mit uns um zu erfahren, was wir für Sie tun können.

Arbeitsweise

Wir betreuen, vom erfolgreichen Mittelständler bis hin zum kleinen Betrieb, zahlreiche Unternehmen im Bereich Datenschutz, führen diese zur DSGVO Konformität und beraten fortlaufend. Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten bedeutet bei Pagestreet vor allem die Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten und Management.

Dabei arbeiten wir nach Prozessen, die wir hundertfach erfolgreich eingesetzt haben. Neben einem immer ähnlich verlaufenden Onboarding ist auch das Audit ein fester Bestandteil. Im Anschluss werden Lücken in der DSGVO-Konformität geschlossen und es findet fortan eine laufende Betreuung statt.

Der Ablauf in wenigen Schritten für Sie skizziert

Zunächst werden Sie durch professionelle Berater hinsichtlich des richtigen Leistungsspektrums informiert. Schließlich wollen Sie weder zu viel noch zu wenig Leistung, sondern die passende für Ihr Unternehmen. In der Regel erfolgt dazu eine sogenannte Vorqualifizierung. Diese beinhaltet eine Reihe gezielter Fragen, welche uns in Folge eine fundierte Einschätzung ermöglichen.

Zu Beginn der Zusammenarbeit steht das Onboarding an. Außerdem wird der Ihnen zugeteilte externe Datenschutzbeauftragte öffentlich bei der jeweiligen Landesbehörde bestellt und benannt. Diese Bestellung, welche direkt nach Beginn der Zusammenarbeit erfolgt, bringt eine Verantwortung mit sich, derer wir gerecht werden.

Nun geht es an die Auditierung Ihres Unternehmens im Bereich Datenschutz. Ungeachtet Ihres jetzigen Arbeitsstandes muss das Audit in einem angemessenen Rahmen umgesetzt werden. Das Wort Audit kommt aus dem Lateinischen (auditere) und bedeutet zuhören. Ihren derzeitigen Stand zu erfassen und zu protokollieren, bildet die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Durch unser eingespieltes Team ist dies eine Leichtigkeit.

Datenschutz Compliance ist eine rechtliche Verpflichtung. Seit der DSGVO konform in 2018 wurden die Regeln verschärft. Wir schließen die Lücken mit ihnen indem wir ihnen aufzeigen was genau für Sie zu tun ist. Wir begleiten bereits hunderte Unternehmen dabei.

Sie wollen sich nicht nur einmalig DSGVO-konform aufstellen, sondern es auch bleiben. Bereiche wie die Regelungen zu Opt-Ins oder dem EU-Privacy Shield haben gezeigt, dass es immer wieder Handlungsbedarf gibt. Auch bei Anfragen der Aufsichtsbehörden oder betroffenen Beschwerden begleiten wir Sie.

Zunächst werden Sie durch professionelle Berater hinsichtlich des richtigen Leistungsspektrums informiert. Denn sie wollen nicht zuviel und nicht zu wenig Leistung, sie wollen die passende für Ihre Unternehmung. In der Regel erfolgt dazu eine sogenannte Vorqualifizierung. Das ist eine Reihe gezielter Fragen die uns in Folge eine fundierte Einschätzung ermöglicht.

Zu Beginn der Zusammenarbeit steht das Onboarding an. Außerdem wird der Ihnen zugeteilte externe Datenschutzbeauftragte öffentlich bei der jeweiligen Landesbehörde bestellt und benannt. Die Bestellung bringt eine Verantwortung mit sich, derer wir gerecht werden müssen. Die Bestellung erfolgt direkt nach Beginn der Zusammenarbeit.

Nun geht es an die Auditierung in Ihres Unternehmens im Datenschutz. Ungeachtet Ihres jetzigen Arbeitsstandes muss das Audit in angemessenen Rahmen umgesetzt werden. Audit kommt aus dem lateinischen (auditere) und bedeutet zuhören. Ihren derzeitigen Stand zu erfassen und zu protokollieren, bildet die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Wir machen es ihnen dabei leicht, denn wir sind ein eingespieltes Team.

Datenschutz Compliance ist eine rechtliche Verpflichtung. Seit der DSGVO konform in 2018 wurden die Regeln verschärft. Wir schließen die Lücken mit ihnen indem wir ihnen aufzeigen was genau für Sie zu tun ist. Wir begleiten bereits hunderte Unternehmen dabei.

Sie wollen sich nicht nur einmal DSGVO konform aufstellen sondern es auch bleiben. Bereiche wie die Rerelungen zu Opt-Ins oder dem EU-Privacy Shield haben gezeigt, dass es immer wieder Handlungbedarf gibt. Auch bei Anfragen der Aufsichtsbehörden oder Betroffenen Beschwerden begleiten wir Sie.

Übersicht Aufgaben externer Datenschutzbeauftragter

Die wichtigsten, teils ständigen Aufgaben im Unternehmen hier im Überblick:

  • Begleitung hin zur DSGVO-Konformität
  • Beratung in Bezug auf Betroffenenanfragen
  • Erstellung TOM/VVT, Löschfristen, AVV-Verträge
  • Telefonische Beratung und Klärung von Anfragen der Behörden
  • Assistenz zur proaktiven Einhaltung der DSGVO-Regelungen
  • Informationen über Neuerungen und das Angebot von Schulungen

Einsatz perfekter Datenschutz-Software

Wir arbeiten mit leistungsstarker Datenschutz-Software. So sichern wir für Sie und uns ab, dass jederzeit alles ideal einsehbar und nachvollziehbar bleibt. Alles, was wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten, wird für Sie somit ein echtes Asset. Wir garantieren, dass nichts jemals verloren geht oder unstrukturiert aufbereitet ist.

Branchen

Ein Auszug der verschiedenen Branchen, welche wir im Datenschutz für Unternehmen bereits beraten:

  • IT-Unternehmen und SaaS Lösungen
  • Recht und Steuern sowie Notariate
  • Ärzte, Heilberufe, Pflegeeinrichtungen und Kliniken
  • Recruiting und Personalunternehmen
  • Immobilienunternehmen
  • Produzierendes Gewerbe, Industrieunternehmen
  • Ingenieurwesen und Architekten
  • Franchiseunternehmen
  • E-Commerce Stores / national und international
  • Hotellerie und Gastronomie
  • Öffentliche Einrichtungen

… und viele weitere vertrauen auf Pagestreet

FH

Franz Helmer, Adjuka

Externer Datenschutz & Website I Seit 2015 zufrieden

Ich habe Pagestreet schon 2015 kennengelernt, damals als Website Anbieter. Wir hatten stets sehr gute Erfahrung gemacht. Seit rund einem Jahr betreut uns das Unternehmen im Datenschutz, durch externe DSB und einem freundlichen Team. Tolles Unternehmen und tolles Team. Ich und wir können Pagestreet empfehlen.

Fragen rund um den Datenschutz (FAQ)

Das kommt ganz klar auf die Unternehmensgröße an. Generell sollte ein Datenschutzbeauftragter spätestens ab 20 Mitarbeitern, die mit Daten in Berührung kommen,  bestellt werden. Wir raten jedoch ungeachtet dessen dazu, sich im Bereich Datenschutz professionell betreuen zu lassen, auch wenn das Unternehmen etwas kleiner und ein Datenschutzbeauftragter somit gesetzlich nicht gefordert ist.

Wir sind der Meinung, dass es vor allem auf Erfahrung, auch praktische, ankommt. Zudem sollten Sympathie und Preis stimmen. Wir achten darauf, dass bei uns stets all diese Punkte gegeben sind. Ein Datenschutzbeauftragter sollte sich daher auch unentwegt weiterbilden, da sich hier ständig zahlreiche Details ändern und neue gesetzliche Bestimmungen hinzukommen.

Sofern ein gut ausgebildeter Datenschutzbeauftragter mit der entsprechenden Zeit vor Ort im Unternehmen vorzufinden ist, steht der Variante des betrieblichen Datenschutzbeauftragten nichts entgegen. In jedem Falle ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Variante. Zudem sollte beachtet werden, dass die Aufgaben im Bereich Datenschutz nicht einfach einem Mitarbeiter im Betrieb aufgezwungen werden, da dies in den meisten Fällen schief geht.

Das ist keinesfalls erforderlich, kann aber so auf Wunsch umgesetzt werden. Die Lücken in Ihrem Datenschutzkonzept schließen wir in der Regel in Form eines umfangreichen telefonischen Audits, bei welchem auch professionelle Software zum Einsatz kommt. Manche unserer Kunden wünschen sich auch Vor-Ort-Präsenztage, die wir sodann anbieten – ganz egal ob in Berlin, Köln, Hamburg, Stuttgart oder Dresden, wir beraten Sie bundesweit.

Die Auftragsverarbeitung ist ein Aspekt, welcher individuell vereinbart werden muss. Hierzu können Sie jederzeit mit uns sprechen, wir erstellen Ihnen anschließend ein passendes Angebot.

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